Kulüp Başkanı, kulübün yönetimi ve hizmetlerinden sorumlu olarak kulüp üyeleri arasından bir yıl için seçilir.

Rotary dönemi, 1 Temmuz – 30 Haziran tarihleri arasında olduğuna göre Başkanın sorumlulukları da 1 Temmuz’da başlar ve bir sonraki yılın 30 Haziranın da son bulur. Ancak bazı projelerin daha sonraki yıllarda da devamı gerekiyorsa bu proje ile ilgili bilgileri ve sorumlulukları bir sonraki Başkana iletir.

Başkan, başkanlık hizmeti için göreve başlamadan  iki yıl evvel seçilir ve bu süreyi hazırlık çalışmaları ve eğitim için kullanır. Dönemin başlamasından  bir yıl evvel beraber çalışacağı yönetim kurulu belli olur.

Kulüplerde başkanlarca hazırlanan Komite Organizasyonunda modelin seçimi kulüp gereksinmeleri ve özel durumlar göz önüne alınarak yapılır. Başkan komite modelinin belirlenmesinde yetkilidir. Bu nedenle gereğinde üye sayısı 30’un altında olan kulüplerde iki veya üç komite tek isim altında birleştirilebilir.

Komiteler kendi hizmet alanları içinde çalışır, bu çalışmanın çerçevesi kulüp İç Tüzüğünde belirtilmiştir.

Komiteler- aynı zamanda başkan veya yönetim kurulunun göstereceği ek işleri yerine getirmekle de yükümlüdür.

Gelecek Dönem başkanı olarak 1 Temmuz, çalışmaları planlamak için çok geçtir. Bu nedenle yönetim kurulu belirlendikten ve komite üyeleri saptandıktan hemen sonra yönetim kurulu bir veya birkaç toplantı yapar. Bu toplantılarda,

-Yönetim Kurulunun ve başkanın idari mekanizmayı çok iyi kavraması,

-Görev yılında kulüp hedeflerinin belirlenmesi ve bu konularda karara varılması   amaçlanır.

Gelecek Dönem Başkanı

-Başkanlar eğitim semineri (PETS/BES)’e ve Yöneticilerin Eğitimi Seminerine,

-Kulüp sekreteri ve komite başkanları ile birlikte Bölge Asamblesine katılmak zorundadır.

Yine Başkan gelecek dönemi için bütçenin hazırlanmasına yardım etmek ve bütçenin uygulanış şeklini belirlemek zorundadır.

Gelecek yıl için hazırlanan plan ve projelerle Kulüp bütçesi, Kulüp asamblesinde değerlendirilir.

Başkanın görev yılı içinde aşağıdaki noktalar üzerinde de özenle durması gerekir.

-Her Komitenin belirli hedefleri olmasını sağlamak, yıl boyunca bunların çalışmalarını izlemek ve kontrol etmek,

-Bölge Guvernörünü desteklemek ve Guvernörün Resmi Ziyareti’ne özenle hazırlanmak,

-Kulübün bütün toplantılarına başkanlık etmek,

-En az ayda bir kez Yönetim Kurulu toplantısı yapmak,

-Kulübe kaliteli yeni üyeler alınmasını sağlamak,

-UR Sekreteryasından gelen yazıları bilgi ve teklifleri inceleyerek uygun olanlarını değerlendirmek,

-UR News, Guvernörün Aylık Mektubu vb. yayınlarda yer alan bilgileri uygun şekilde komitelere aktarmak

-Kulübün, Bölge Konferansında uygun bir grupla temsil edilmesini sağlamak

-Ocak ayında komite çalışmalarının ve amaçlarının yıl ortası kontrolünü yapmak

-UR Konvansiyonuna katılımı desteklemek

-Yönetimin devir edilmesinden önce yıllık kulüp çalışmaları ile ilgili bir rapor hazırlamak ve bunu kulüp üyelerine iletmek

-Devamlılığı sağlamak amacı ile eski ve yeni yönetim kurullarının ortak toplantılar yapmasını sağlamak

Bunların yanında;

-Bölge asamblesinden hemen sonra bir Kulüp asamblesi düzenlemek,

-Dönemini daha düşük bir yaş ortalaması ile bitirmeyi amaçlamak,

-Üyelik geliştirme hususunda bir asamble düzenlemek,

-Mevcut projeleri değerlendirmek

-Kulübü, üyeleri için daha çekici hale getirmek

-Toplumun ihtiyaçlarını saptamak ve toplum için anlamlı projeler başlatmak

-Rotary Vakıf ödülleri için adaylar önermek,

-3H programını (Sağlık, Açlık, İnsanlık) teşvik etmek

Başkanın başarısını arttıracaktır.

Başkanın başarısına,

-Yönetim Kurulu

-Kulüp Sekreteri ve

-Saymanla uyumlu olarak çalışması ve Kulüp Bütçesinin olumlu olarak yönetimi de etki eder.

Başkanın en önemli görevlerinden biri de Kulüp çalışmalarını kontrol etmek ve izlemektir. Uzun araştırma ve gözlemler, kulüp başkanının başarılı olabilmesi için aşağıdaki noktalar üzerinde dikkatle durması, çalışma ve kontroller yapması gerektiğini göstermiştir.

1) Çalışmaların Kontrolu

a)Yönetim Kurulu Çalışmalarının Kontrolü

b)Kulübün Mali durumunun Kontrolü

c)Komitelerin Çalışmalarının Kontrolü

2) Kulüp Çalışmalarının izlenmesi

Başkanın başarısına etkili olan önemli noktada izlemelerdir. Bu izlemeler aynı zamanda çalışmalar için yarar sağlayacaktır.

-Kulüp toplantılarının izlenmesi

-Aylık Yönetim Kurulu toplantılarının izlenmesi

-Kulüp Asamblelerine ait programların ve bunların düzeninin izlenmesi

-Komite toplantılarının izlenmesi

-Guvernörün Resmi Ziyareti ile ilgili çalışmaların izlenmesi

-Kulüp içi özel günlerin ve bunlarla ilgili olarak yapılacak toplantı programlarının izlenmesi (Kulübün Kuruluş Yıldönümü-Kulübün Charter Töreni vb.)

-Özel Bayram günlerine ilişkin törenler için yapılacak çalışmaların ve programların izlenmesi

-Standart Rotary Tüzüğünde belirtilen esaslara göre 31 Aralıktan önce “Yeni Yöneticilerin Seçimi” çalışmalarının izlenmesi

-Ulusal Vakıfa yapılacak mali destek hedeflerinin belirlenmesi ile ilgili çalışmaların izlenmesi,

-Bölge Konferansı ve Bölge Asamblesine katılım çalışmalarının izlenmesi

-Guruptaki diğer kulüpler ile yapılacak Bölge toplantılarının izlenmesi

-Bölge Guvernörüne verilecek geniş kapsamlı rapor çalışmaları

İzleme programları içinde en başta gelmesi gereken ve en önemli olanlardır.

Kulüp üyelerinin devamının izlenmesi de Kulüp Başkanının üzerinde durması gereken bir noktadır.