Üyelik : Öncelikli hedefimiz

Üyelik neden önemlidir?

Varsayalım ki kulübünüz, üyelerinin %10’unu yitirdi. Bu durum sizin hizmet programınızı nasıl etkilerdi? Hangi projeler bitirilemeyebilirdi? Hangilerine hiç başlanamazdı? Şimdi de kulübünüzün %10 veya %5, hatta sadece %2 daha fazla üyeyle neler yapabileceğini gözünüzde canlandırın. Sadece boş olan tüm meslek sınıflarını doldurmakla, kulübünüzün genel profiline eklenecek profesyonel deneyimi bir düşünün. Ortaya çıkacak yeni fikirleri ve yeni kulüp hizmet projelerini, lider olma ve komitelerde görev almaya hazır ek insan gücünü düşünün. Her yeni Rotaryen kulübünüzün gerek toplumda gerek dünyada hizmet verme yetilerine bir dizi kişisel ve mesleki yeni kaynak ve bilginin eklenmesi demektir.
 
Üyelik geliştirme nedir?
Üyelik geliştirmede üç vazgeçilmez eleman şunlardır:

·      Yeni üyelerin önerilmesi,
·      Mevcut üyelerin muhafazası,
·      Yeni kulüpler kurmak suretiyle Rotary’nin genişletilmesi.
 
Her üç eleman da, aşağıdaki basit üyelik denkleminde belirtildiği gibi, eş önem derecesine sahiptir.
 
Yeni Üyeler + Mevcut  Üyeler (Muhafaza) + Yeni Kulüp (Genişleme) = Üyelik 
 
Bu elemanların her biri kulüp ve bölge düzeyinde vurgulanmalıdır.
   
Üyelik Geliştirmede Başarı Öyküleri
Buradaki öyküler tüm dünyadaki Rotary kulüpleri ve bölgeleri tarafından sunulmuştur. Eğer bu fikirler üzerine daha fazla bilgi almak isterseniz, ilgili kulübün başkanı, sekreteri ya da bölge guvernörüyle irtibata geçebilirsiniz. İrtibat bilgilerine Official Directory ‘den ulaşılabilir.
 
Eğer kulübünüzün ya da bölgenizin paylaşmak istediği başarılı fikirleri olursa, siz de bunları Uluslararası Rotary’e ulaştırın.
 
Halkla ilişkiler önemli bir üyelik geliştirme aracıdır. Bazı bölgeler belli bir olayı Rotary’yi kendi toplumlarında tanıtmak için bir fırsat olarak kullanmaktadır.
·      6420. Bölge ( Illinois, ABD ) Rotaryenlerin araçları üzerine bir Rotary amblemi çıkartması yapıştırmalarını ve her yeni üye çantası içine bundan da bir tane koyulmasını önermekteler.
·      Oregan, ABD’deki Eugene Rotary Kulübü 75. kuruluş yıl dönümleri hatırasına Eugene bölgesinde Rotary’nin tarihi konulu bir kitap yayınlatmışlar. Kitap, bölgede yayınlanan ve 4000 civarı işadamı ve profesyonelin abonesi olduğu bir iş dergisinin reklam eki olarak dağıtılmış, ki bu da potensiyal üyelere ulaşmada muhteşem bir yol olmuştur.
·      İngiltere, W.Yorks’daki Sowerby Bridge Rotary Kulübü, kulüp aktivitelerini toplumlarına duyurmak için, bölgelerindeki bir dükkanın vitrininde kulüplerine ait sürekli bir yer edinmişlerdir.
·      1690. Bölge ( Fransa )’deki bir kulüp Rotary’nin kuruluş yıl dönümünü kutlamak için yerel liderleri bir açık oturuma davet etmişlerdir. ( 23 Şubat ).
·      9800. Bölge kulüplerini, yerel gazetelere toplumsal ilişkilere ilgi duyanları yerel bir Rotary Kulüp görevlisiyle irtibata kurmaya davet eden ilanlar koymaya ve bu ilanlara başvuranları da daha sonra bir kulüp toplantısına davet etmeye teşvik etmektedir.
 
Bazı kulüpler, üyelik geliştirme çalışmalarını düzenlemek için oyun ve yarışmaları kullanmaktadırlar.
·      Texas, ABD’deki El Paso Rotary Kulübü bir deste oyun kartı kullanarak kulüp üye sayısını 52 kişi daha arttırmak için “Deal Me In / Benimle Alışveriş Yap” adlı bir üye alım yaklaşımı geliştirmiş. Yıl sonunda da tüm yeni üyeler ve sponsorlarının ödül alma şansı yaratılmış.
·      6580.Bölge ( Indiana, ABD ) üyelik geliştirme programı için futbolu bir ilham kaynağı ve model olarak kullanmış. 10 kişilik takımlara bölünen kulüpler, bu takımlara bir futbol takımı için gereken 11. üyeyi bulma görevini vermişler. Üye öneren takımlara, her önerdikleri üye için 1 puan ve bu üyeliğin gerçekleşmesi halinde ise 6 puan verilmiş. En fazla puan alan takımlar, bir bölge görevlisi sona erdirene kadar play off’a çıkıp ilerlemeyi sürdürmüş.
·      7780.Bölgedeki ( New Hempshire, ABD ) bir kulüp üyelik geliştirme programını şansa bırakmış ve bunun için de poker oyununu seçmiş. Beş haftalık bir dönem içinde, gruplara bölünen üyeler kendilerine ayrılan masalara oturmuşlar ve her toplantıda her üye ortaya 2 US$ sürmüş. Yeni üye öneren oyunculara bir kart çektirmişler ve beş haftanın bitiminde en kuvvetli ele sahip olan üye bu süre içinde biriken tüm parayı kazanmış.
 
Bazı Rotary kulüpleri ve bölgeler toplumdaki genel merakı arttırıp Rotary bilgilendirmesi yapmak için çok ilginç yollar bulmuşlar.
·      5150. Bölge ( California, ABD ) tüm Rotaryenlerden “Bana Rotary’i Sor” yazan rozetler takmalarını istiyormuş.
·      Yeni Zelanda’daki Ellerslie Sunrise Rotary kulübünün üyeleri yerel bir çiçek gösterisi sırasında “Benimle Rotary Hakkında Konuş” yazılı tişörtler giymişler.
·      Avustralya’daki Canberra-Woden Rotary Kulübü yerel bir alışveriş merkezinde sergi tezgahları kurmuş ve onları Rotary bilgileri ile donatmış.
·      Iowa, ABD’deki Fort Dodge-Daybreak Rotary kulübünün şekillenmesi için gereken ilgi, daha sonra yeni kulüp hakkında yerel gazetelerde yazan yazılı basından üye alımıyla uyandırılmış. Florida, ABD’deki New Tampa Rotary Kulübü de benzer bir yöntemle 63 seçkin üye almış.
 
Bazı bölgeler yeni Rotaryen’e ya da öneren kişiye özel bir hediye veriyorlar.
·      3160. Bölge ( Hindistan ) guvernörü, her yeni üyeye üzerinde göreve başlama resmi bulunan bir “Hoş geldiniz” sertifikası veriyormuş.
 
Bazı bölge ve kulüpler cazibeyi arttırıp başka motivasyon araçları da kullanıyorlar.
·      Virginia, ABD’deki Fairfax Rotary Kulübü bir üyelik geliştirme yarışması açmış. Birincilik ödülü bir yıllık üyelik masraflarının karşılanması, ikincilik ödülü bir yıl süreyle ücretsiz kulüp yemekleri, üçüncülük ödülü ise bir ücretsiz yemek.
·      Her kulüp toplantısında üye öneri kartlarını hazır bulunduran Teksas, ABD’deki Waco Rotary Kulübü, kulübe 5 yeni üye getirecek ilk üyesini ya Paul Harris Dostluğu kredisi vererek ya da 1000 US$’ı bu üyenin UR  Konvansiyonuna kulübün resmi delegelerinden biri olarak gönderiminde kullanarak ayrıca ödüllendirmek için bir plan geliştirmiş.
·      Portekiz’deki Coimbra-Olivais Rotary Kulübü, kuruluş yıl dönümünü gelişimi için taban yapmış. 5. yıl dönümlerinde 5 yeni üye almışlar.
·      4160.Bölge ( Meksika ) 5 yeni üye getiren her üyesini PHD ile ödüllendiriyor.
·      5020.Bölge ( Kanada ), Rotary kulüplerine üyelerin hangisinin kaç üye getirdiğini, hangisinin hiç getirmediğini gösteren aile ağaçları yapmalarını öneriyor.
·      Minesota, ABD’deki Edina Rotary kulübü her ay en yeni üyeyi getiren üyesine 75 US$ değerinde bir restoran sertifikası veriyor. Yıl sonunda o yılın galibi PHD’na aday gösteriliyor.
·      7250.Bölge ( New York, ABD ) yıl içinde yeni üyeler getiren kişiler arasında çekiliş yaparak bölge konferansı ve konvansiyona gönderiyor.
 
Pek çok kulüp ve bölge kendi üyelik geliştirme yayınlarını çıkarıyorlar.
·      5170.Bölge ( California, ABD ) “We care / İlgileniyoruz” adlı, kulüplere  üyelik, ziyaretçiler ve konuk konuşmacılar konusunda destek olabilecek program detaylarını içeren çok özel bir yayın çıkarıyor.
·      5730.Bölge ( Teksas ), Yeni Rotaryenler için Danışmanlık Programını tanıtıyor. Bu program Rotary üyeliğinin ilk yılı boyunca yeni bir Rotaryen’e rehberlik edecek adımları çerçevelendiriyor.
·      Ontorio, Kanada’daki Toronto Rotary Kulübü, “What’s in It for Me?/ Bunda Bana Göre Ne Var?”adlı bir yayın çıkarmakta.Bu yoğun içerikli kitapçık potensiyal üyelere verilip toplumdaki hangi önde giden isimlerin kulübün üyeleri arasında olduğu hakkında bilgilenmeleri sağlanıyor. Burada son dönemlerde kulüp toplantılarına katılan konuşmacılar, kulüp üyeliklerinde temsil edilen bölge firmaları ve yerel hizmet projeleri de listeleniyor.
·      Virginia, ABD’deki West Springfield Rotary Kulübü devam ve kulüp aidiyetini geliştirme amacıyla “Buddy/Eş Sistemi” geliştirmiş.
·      Illinois, ABD’deki West Chicago Rotary Kulübü Rotaryenleri potensiyal üyelerine iş kartları dağıtıyorlar. Bu kartlarda Rotary amblemi ve kulübün toplantı yeri, günü, saati, üyenin adının yazılacağı boş bir satır ve “Misafirim Ol” sözcükleri yazılı. Bu kart, kulübün bir toplantısına masraflar kulübe ait olmak üzere katılıma davet ediyor.
·      9600.Bölge, üye alım ve devamlılığı için tam bir üye gelişim planı sunan Gelişme Kampanyası tasarlamış.
 
Bir kulübün başarısı için iletişim şarttır ve kulüpler eski ve yeni üyelerini eşit olarak dinlemelidirler.
·      Colarado, ABD’deki Evergreen Rotary Kulübü üyeleri harcadıkları zaman ve dolarların karşılığını daha iyi değerlendirmek istemişler. Sonuç olarak kulüp, haftalık yemek masrafını yarıya indirip toplantı saatini akşamdan sabaha çekmiş. Toplantı yeri daha merkezi bir yere taşınmış ve şimdi toplantılarını tam 8:15’te bitiriyorlarmış. Bu değişikliği takip eden ilk 6 ay içinde net üyeliklerde %34 artış olurken, devam oranı da %60’lardan %80’lere fırlamış.
·      1660.Bölge ( Fransa )’daki Rotary Kulüpleri, yeni üyelerinden Rotary’i Nasıl Algılıyorsunuz? Adlı bir bölge broşürünü yenilemeleri istemişler. Daha sonra yenilenen yayınlar bölgedeki tüm kulüplere dağıtılmış.
·      6220.Bölge ( Wisconsin/Michigan, ABD ) kendi bölge Rotaryenleri arasında, Rotary’e katılma, Rotary’de kalma ve Rotary’den ayrılma nedenlerini araştıran bir anket düzenlemiş.
 
Bölgenizdeki eski Rotaryenlere yeniden katılımları için yaklaşın. Belki artık durumları daha farklıdır ve üyeliğin getirdiği sorumluluk ve ayrıcalıkları artık daha rahat değerlendirebileceklerdir. Belki de sizin kulüp toplantı saatiniz onların şartlarına daha uygundur.
·      5130. Bölge ( California,ABD ) eski kulüp üyeleri için bir mezunlar gecesi düzenleyerek geceye katılan eski üyeleri tekrar Rotary’e katılmaya teşvik ediyormuş.
·      6580.Bölge ( Indiana, ABD ), 7450.Bölge ( Pennsylvania,ABD ) ve 9470.Bölge ( Avustralya ) kulüplerinin hepsinde potensiyal üye adlarını, bu üyelerin zaman kullanımı ve ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilecek diğer Rotary kulüpleri ile paylaştıkları programlar bulunmakta.
 
Yeni katılan güçler, bazen kulüplerin hizmet tabanlarını genişletmelerine yardım eder.
·      Saitama, Japonya’daki Iwatsuki Rotary Kulübü, Rotaract ve Interact kulüplerine alımları Rotary Kulübünde yapıyormuş.Böylece, daha genç olan bu üyeleri Rotary kulübüyle tanıştırıyor ve ileride Rotaryen olmaya teşvik ediyorlarmış.
·      Thailand’daki Phachi Rotary kulübü, yerel kişileri kulüp projelerinde rol almaya davet ederek Rotary’nin toplumda neler yaptığını görmelerini sağlıyor ve üyeliğe teşvik ediyormuş.
·      California, ABD’deki Palos Verdes Sunset Rotary kulübü toplumsal projelerini tamamlamak için Ticaret Odasına katılmış.
·      6630.Bölgedeki ( Ohio,ABD ), gözde tatil merkezlerinden birine yakın Rotary kulüplerinden biri, tatildeki Rotaryenleri kendi kulüp toplantılarına katılmayı teşvik için kulüp toplantı zaman tablosunu basıp önde gelen yerlere dağıtmaya başladığında düşen üyelik sayısını yeniden toparlamayı başarmış. Kulüp ziyaretçi Rotaryenlerin istekliliği ve yeni fikirlerin paylaşımından da çok fayda sağlamış.
 Yeni üyelerin, üyesi oldukları Rotary kulübüne uyum sağlamaları için yapılan bir çalışmada, bazı kulüpler çok yaratıcı bazı fikirler ürettiler.
·      Ontario, Kanada’daki Mississauga-Credit Valley Rotary Kulübü, yeni üyelerine bir “dans kartı” veriyormuş. Tüm kulüp üyelerinin adı kartta yazılıymış ve yeni üye toplantı boyunca tüm üyelerle oturup ziyareti süresince kartını tamamen imzalatmak zorundaymış
·      Kentucky,ABD’deki Louisville Rotary kulübü, kulüp toplantılarında yeni üyelerine ziyaretçileri anons ettirmek suretiyle onların göz önünde olmalarını sağlıyormuş.
  
Yeni Rotary Kulüplerinin Organizasyonu
 
Bazı Rotary kulüpleri için üyeliklerini arttırmaya devam etmek her zaman olası olmayabilir. Bunun bazı nedenleri arasında: bölgedeki toplantı olanaklarının daha büyük gruba uygun olmaması; toplantı zamanının yeni üyelere uygun olmaması; veya toplum projelerinin yeni üyelere hitap etmemesi olabilir. Bazen büyüme en iyi yayılma – yeni kulüplerin kurulması, ile sağlanır. Son yıllarda, yeni Rotary kulüplerin charterlı üyeleri, Rotary’de üyelik artışının en canlı kısmı olmuştur. Yeni Rotary kulüp oluşturmakla ilgilenenlerin, bölge Guvernörü  ile veya Kulüp ve Bölge Yönetim Temsilcisi ile bağlantı kurmaları gerekir.
 
UR Yayılma Politikaları
 
Kulüp, Rotary programının gerçekleştiği ve Rotary Hedeflerinin sağlandığı ortamdır. O halde, Rotary’nin en geniş etkisini gösterebilmesi için başarılı bir kulübün devamlılığının sağlanabileceğine inanılan yerde ve zamanda, dünya çapında yeni kulüpler kurulmalıdır.
 
Yeni Ülkelere yayılmada UR Yönetim Kurulu politikaları şu şekilde özetlenebilir ;
 
Rotary’nin Rotary Olmayan Ülkelere Yayılımı ;
Rotary kulüpleri UR’e kabul edilmelerinde Yönetim Kurulu adına Genel Sekreter yetkili olmalıdır. İngiltere ve İrlanda’da kulüpleri kabul etmede RIBI, UR adına hareket eder. Yönetim Kurulu’nun daha önce kesin onayı olmadan, Rotary’nin Rotary olmayan ülkelere resmi yayılımı olmamalıdır. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)
 
Rotary Kulüpleri olmayan ülkelere yayılımda Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları kabul etmiştir:
 
Yönetim Kurulu’nun kesin onayı olmadan bu tip ülkelere resmi yayılım olmamalıdır.
 Aşağıdaki kriterlerin o bölgede sağlandığından emin olmak ilgili komitenin sorumluluğundadır:
·      Rotary felsefesine uygun ve herhangi bir Rotary Kulüp tabanını oluşturacak yeterli sayıda işadamı ve profesyonel insan olmalıdır.
·      Kulüp, insanlığa hizmet ve yaşam kalitesinin arttırılması idealine adanmış uluslararası organizasyonun siyasal olmayan uygulaması olarak serbestçe işlev görebilmelidir.
·      Kulüp, Standart Rotary Kulüp Tüzüğü’nde gerektiği gibi düzenli olarak toplanabilmelidir.
·      Kulüp, UR yönetmeliğinde tarif edilen finansal zorunlulukları karşılayabilmelidir.
·      Kulüp, Rotary Vakfı’na katkıda dahil, dört ana hizmet dalının her birinde hizmet projeleri planlamalı ve gerçekleştirmelidir.
·      Kulüp, kulüpler içinde ve ülkelerinde Rotary birliğini arttırmalıdır.
·      Rotary kulüplerinin organizasyonu, hükümetin kesin ve somut onayını almalıdır.
·      Rotary yayılımındaki ilk adım, ilgilenilen bölgede Komite veya Bölge Ofisi ile temastır.
·      Herhangi bir ülkede Rotary’nin sağlıklı gelişimi için, konuşma özgürlüğü ve basın/media özgürlüğü esastır.   (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)
Rotary Kulüp Üyeliğinin Sorumlulukları
 
Rotary kulüp üyeliği beraberinde belirli sorumlulukları taşır.
 
·      Üyelerin, kulüplerinin haftalık programlarına katılmaları beklenir. Telafi katılım elde etme olasılıkları, bir diğer Rotary Kulübün düzenli toplantılarına katılmayı, çeşitli diğer Rotary toplantılarına katılmayı veya kulüp Yönetim Kurulu  tarafından yürütülen bir Kulüp projesine katılmayı içerir.
·      Üyelerin Kulüplerine, Bölgelerine ve Uluslararası Rotary’ye yıllık aidatlarını ödemeleri zorunludur.
·      Üyelerin, Rotary Kulübün yerel veya uluslararası aktivite veya projelerinde yer almaları beklenir.
·      Kulüpler üyelerini Kulüp içinde liderlik veya komite görevleri amaçları için cesaretlendirirler.